MAYAEnregistrer un encaissement
Ventes puis Paiements ; un règlement dans une devise autre que celle du compte est refusé, jamais converti en silence.
Encaissements et comptabilité
Les articles de cette rubrique, chacun avec l'écran exact où le geste se fait.
Encaissements et comptabilité
8 articlesRelancer mes impayés
Une facture ne se relance que si elle a été TRANSMISE ; le réglage des relances automatiques n'a pas encore d'écran.
Suivre mes délais de règlement, mes impayés par client et mes commissions
L'écran Analyses des ventes donne le délai moyen de règlement (DSO) par entité, la balance âgée par client, les encaissements attendus et l'état des commissions.
Devises et taux de change
Chaque entité a sa devise ; un taux absent refuse l'émission, un taux périmé alerte et laisse passer.
Tenir sa trésorerie : caisse, banque et mobile money
Les comptes de caisse, de banque et de mobile money se suivent ensemble ; un arrêté de caisse validé interdit toute saisie antérieure à sa date.
Comptabilité simplifiée (SMT) ou comptabilité complète
Une seule comptabilité est active dans une maison, et c'est le forfait qui la décide : le SMT pour les petites structures, la comptabilité complète en partie double sinon, selon le référentiel du pays (SYSCOHADA dans l'espace OHADA, par exemple).
Déclarer et rembourser une note de frais
Une note de frais porte une entité, un montant, une catégorie et un justificatif ; elle n'est payée qu'une fois approuvée, et jamais par une IA.
Le lien de paiement envoyé avec une facture
Chaque facture transmise ou relancée porte un lien vers sa page de paiement : le client y règle son solde par mobile money ou, si votre entité l'a, par carte.