MAYALes notes de frais se trouvent dans Achats puis Notes de frais.
Une note exige une entité, un montant strictement positif, une catégorie, une description et une date. Le justificatif se joint en PDF, JPEG ou PNG, 5 Mo au plus.
Une note est d'abord en attente, puis approuvée ou rejetée par une personne qui en a le droit.
Seule une note approuvée peut être payée, une seule fois, depuis une caisse, une banque ou un compte de mobile money que vous choisissez.
Un assistant IA peut approuver si on lui en donne le droit, mais il ne paie jamais une note : le décaissement reste le geste d'une personne.
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