Activer le pointage des salariés

Les pointages se suivent dans RH puis Pointages, les feuilles de temps dans RH puis Timesheets, quand votre forfait inclut ces modules. Le salarié retrouve les siens dans Mon espace.

Par défaut, un salarié ne pointe pas lui-même : son responsable direct ou un administrateur RH pointe pour lui. Le libre-service s'ouvre dans Administration, Ressources humaines, Pointage, pour une entité ou toute la maison, avec le seuil de retard (15 minutes au départ) et, si vous le voulez, des zones de pointage.

MAYA refuse un pointage quand un autre est déjà en cours, quand le salarié est en congé approuvé ce jour-là, ou hors des zones autorisées. Corriger un pointage exige un motif. Le retard ne se calcule que sur la première entrée du jour, d'après le calendrier de travail.

Une feuille de temps passe de brouillon à soumise, puis suit son circuit d'approbation : par défaut le responsable, sinon le référent RH. Une fois approuvée, elle est verrouillée, comme une semaine qui porte du temps déjà facturé à un client. Rouvrir une période exige un motif.

Les heures supplémentaires ne se calculent qu'avec une règle de votre pays ou de votre maison : sans règle, MAYA refuse plutôt que d'inventer un taux.