Le coffre-fort RH et la signature des documents

Les RH déposent les documents des salariés, un par un ou en masse, dans RH puis Coffre-Fort et Documents, quand votre forfait inclut ce module. Formats acceptés : PDF, JPEG, PNG et WebP. On ne dépose que pour un salarié d'une entité de sa portée.

Le salarié ne voit que SON coffre, dans Mon espace, par le lien entre son compte et sa fiche : sans fiche liée, il n'a pas de coffre.

Un document à signer se signe avec le mot de passe du salarié, ou se refuse avec un motif. L'employeur contre-signe ensuite, lui aussi avec son mot de passe, et le suivi des signatures se lit depuis le même écran.

Les bulletins de paie validés y sont déposés d'office. Les fichiers RH ne s'ouvrent jamais par un lien direct : ils passent par le coffre et ses droits.