MAYAUn salarié demande un congé depuis Mon espace, pour lui seul : type, date de début et date de fin. Les RH suivent toutes les demandes dans RH puis Congés, quand votre forfait inclut ce module.
La demande suit un circuit d'approbation, réglé dans Administration, Ressources humaines, Circuits d'approbation, pour une entité ou toute la maison. Sans réglage : le responsable du salarié, puis le référent RH. Personne n'approuve sa propre demande, administrateur compris ; les délégués actifs s'ajoutent aux approbateurs.
Le solde se calcule à partir des acquisitions, des reports et des ajustements ; il ne se tape pas. Un ajustement laisse une ligne avec sa note.
MAYA refuse une demande si le solde est insuffisant, si une autre demande couvre déjà ces dates, si le préavis du type n'est pas respecté, si le type exige un justificatif absent, ou si aucun jour n'est décompté (jours non travaillés ou fériés). La demi-journée n'est possible que pour un type qui l'autorise.
Les jours fériés s'importent d'après le pays de la maison, dans Administration, Ressources humaines, Calendriers et jours fériés. Sans pays renseigné, l'import est refusé ; les fêtes dont la date est annoncée chaque année restent à saisir.
Une demande se modifie tant qu'elle est en attente, et le circuit repart alors de zéro. Un congé approuvé et déjà commencé ne s'annule que par les RH, avec un motif.
ForfaitsInclus dans les forfaits : Business, Groupe, Entreprise.