Importer mes données depuis un fichier

Ouvrez Administration, Organisation, puis Importer vos données. Choisissez le genre de données : contacts, entreprises, affaires, produits, fournisseurs, salariés, projets, tâches, soldes d'ouverture comptables, et d'autres selon les applications de votre forfait. Chaque genre demande le droit de créer cette donnée.

Le déroulé est toujours le même : téléchargez le modèle (il arrive dans votre langue), remplissez-le, déposez-le, corrigez la correspondance des colonnes que MAYA propose, regardez l'aperçu, puis lancez l'import.

Un doublon est COMPTÉ, jamais écrasé ni fusionné — dans le fichier d'abord, puis face à votre base. Rejouer deux fois le même fichier ne crée donc rien de plus.

Une ligne illisible est une erreur DE CETTE LIGNE : elle n'est pas écrite, les autres le sont, et l'aperçu vous dit laquelle et pourquoi. Une date se lit jour, mois, année (par exemple 31/12/2026) ou année-mois-jour, jamais au format américain.

Les soldes d'ouverture sont la seule exception : c'est tout ou rien. Une balance qui ne s'équilibre pas n'est pas une écriture comptable, donc rien n'est écrit et le motif est dit.

Pour les salariés, le service et le type de contrat sont RETROUVÉS, ils ne sont pas créés : un import n'invente pas votre organigramme. Une maison neuve n'a aucun type de contrat — ils dépendent du droit du pays — et l'import vous renvoie à l'écran des types de contrat.