MAYALe stock se suit dans Catalogue puis Inventaire, quand votre forfait inclut ce module. À ne pas confondre avec l'inventaire de la Trésorerie, qui compte la caisse.
Un article du catalogue marqué stockable devient un article de stock ; un service n'a pas de stock. Chaque entité peut avoir un entrepôt par défaut : sans lui, réceptions et ventes vont sur une ligne non affectée.
Une sortie se juge sur l'entrepôt d'où elle part, pas sur le total : MAYA la refuse si cet entrepôt n'a pas assez, et dit ce qui est disponible. Annuler un mouvement le contre-passe une seule fois.
Le comptage se fait en trois temps : ouvrir, compter, valider. Compter fige le stock théorique du moment ; à la validation, une ligne qui a bougé depuis est nommée et n'est pas appliquée, et les écarts passent par des mouvements, sans jamais descendre sous zéro.
Une réception d'achat fait entrer le stock (si ce réglage est actif, ce qui est le cas au départ), et une facture de vente le fait sortir de l'entrepôt par défaut, sans passer sous zéro. Le réapprovisionnement propose des commandes, il n'en passe jamais seul.
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