MAYALes fournisseurs se trouvent dans Achats puis Fournisseurs. Un code fournisseur ne sert qu'une fois. Un fournisseur qui porte déjà des commandes, des factures ou des paiements ne se supprime pas : il se désactive.
Les factures fournisseurs se trouvent dans Achats puis Factures fournisseurs, quand votre forfait inclut les achats complets. Une même facture d'un même fournisseur n'est enregistrée qu'une fois ; ses pièces jointes (PDF ou image, 15 Mo au plus) s'ajoutent tant qu'elle est en brouillon.
Celui qui saisit une facture ne la valide pas lui-même. À la validation, MAYA rapproche la facture de la commande et de la réception : un écart de prix ou de quantité au-delà de la tolérance de votre maison bloque la validation. Seule une personne qui administre les factures fournisseurs peut lever l'écart, avec un motif.
Seule une facture validée se paie, en une ou plusieurs fois, sans dépasser le reste dû, avoirs déduits. Un écart non levé, un plafond de décaissement ou une caisse dont la journée est arrêtée bloquent aussi le paiement.
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