Acheter : de la demande d'achat à la réception

Le menu Achats dépend de votre forfait. En mode simple, l'écran Mes Achats crée directement une commande d'une ligne chez un fournisseur. En mode complet, vous trouvez les demandes, les approbations, les consultations, les accords-cadres, les commandes, les réceptions et les factures fournisseurs.

Une demande d'achat se soumet avec au moins une ligne. Si aucun circuit d'approbation ne s'applique, elle est approuvée d'office ; les circuits et les autres réglages se posent dans Administration, Achats et finance, puis Achats.

Personne n'approuve sa propre demande. Seul l'approbateur désigné à l'étape, ou son délégué, décide ; une approbation déjà décidée ne se décide pas deux fois.

Selon votre réglage, une demande qui dépasse le budget disponible est seulement signalée, ou refusée. Une demande approuvée se convertit en commande, une fois son fournisseur choisi dans la même entité ; si votre maison l'exige, aucune commande ne se crée sans demande approuvée.

Une commande qui n'est plus en brouillon ne se supprime plus : elle s'envoie, se confirme, s'annule ou se réceptionne. Une réception ne dépasse jamais ce qui reste à recevoir, et une commande annulée ne se réceptionne plus.

Selon le réglage, une réception attend une validation ; celui qui l'a enregistrée ne la valide pas lui-même, sauf avec le droit d'administration des réceptions.