MAYALes documents se trouvent dans Bureau puis Documents, quand votre forfait inclut ce module.
Le plan de classement se pose dans Administration, Marketing et projets, puis Plan de classement : un plan de départ s'y installe d'un geste, tant que la maison n'a aucune rubrique. Chaque rubrique porte sa durée de conservation, et peut être remplacée pour une entité.
Pour classer un document, MAYA propose une rubrique, et une personne classe. Sans plan de classement, il n'y a rien à proposer.
Une nouvelle version se dépose comme un fichier (PDF, image ou Word, 25 Mo au plus). Elle est refusée pendant une approbation en cours et sur un document archivé ; sur un document approuvé, elle le remet en brouillon.
On ne supprime ni la version courante, ni une version approuvée, ni la seule version d'un document.
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